迎送接待外賓

迎來送往是常見的社交活動，也是整個涉外活動的一個重要環(huán)
節(jié)。一個精心安排的歡迎儀式，能使來賓一踏入被訪國就能產(chǎn)生良
好的第一印象；一個圓滿的歡送儀式，又能給來賓留下一個難忘的回
憶。在國際交往中，通常視來訪客人的身份和來訪的性質，安排相應
的迎送活動。
迎送的安排
迎送活動的安排通常分為兩種不同的檔次。
隆重活動的安排：各國對國家元首、政府首腦的正式訪問，往往
都舉行隆重的迎送儀式。
一般迎送：適用于一般人員的訪問。對一般代表團和人員的訪
問，可以不舉行迎送儀式，然而，對應邀前來訪問的，無論是官方人
士、專業(yè)代表團，還是民間團體或知名人士，當他們抵離時，均須安排
相應身份的人員前往迎送。長期在本國工作的外國人士、外交使節(jié)
或專家，當他們到任或離任時，有關方面也應安排迎送。
迎送的規(guī)格
確定迎送規(guī)格，主要依據(jù)來訪者的身份和目的，考慮兩國關系，
并參照國際慣例，綜合平衡。主要迎送人的身份和地位通常要與來
訪者相差不大，以對口、對等為宜。當事人因故不能出面，或不能完
全對等，可靈活變通由職位相當人士，或由副職出面。當事人因故不
能出面，無論作何種處理，都應從禮貌出發(fā)，向對方作出解釋。在特
殊情況下，為兩國的外交關系或政治需要，可破格接待，安排較大的
迎送場面。但要避免產(chǎn)生不必要的誤會，以免造成厚此薄彼的印象。
掌握抵達和離開的時間
必須準確掌握來賓抵離的時間，要及早通知有關單位和全體迎送
人員。如有變化，應及時告知。迎接人員應在交通工具抵達前到達，
送行則應在來客登機前到達。飛機起飛應揮手告別，然后可以離開。
獻花
獻花適用于禮遇較高的外賓，迎接普通外賓，一般不需獻花。獻
花時要保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色花朵
向貴賓獻花。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導人與客人
握手后將花獻上，并向來賓行禮。
介紹
迎接人員與客人見面后，應作相互介紹。通常先將前來歡迎的
人員介紹給來賓，職位由高到低，由工作人員或迎接人員中職位最高
者介紹，有時也可作自我介紹。客人初到，一般較為拘謹，主人宜主
動與客人寒暄。
陪車
陪車時，應請客人坐在主人的右側。如果是雙排座轎車，譯員應
坐在司機旁邊；如果是三排座轎車，譯員應坐在前面的加座上。上車
時，最好請客人從右側門上車，主人從左側門上車，避免從客人膝前
穿過。如客人先上車，坐到主人的位置上，則不必請客人移動。