簽字儀式的準(zhǔn)備工作

簽字儀式禮儀，指的是商務(wù)洽談達(dá)成協(xié)議后，舉行簽字儀式時(shí)應(yīng)
遵守的禮儀。一般來講，凡比較重要的、規(guī)模較大的商務(wù)洽談，在協(xié)
議達(dá)成后，都應(yīng)舉行簽字儀式。
簽字儀式的準(zhǔn)備工作
簽字儀式準(zhǔn)備工作，指的是作為東道主為簽字儀式所做的準(zhǔn)備
工作。一般應(yīng)從以下四個(gè)方面著手：
確定參加人員
參加簽字儀式的人員，基本上應(yīng)是雙方參加會談的全體人員。
如一方要求某些未參加談判的人員出席簽字儀式，應(yīng)事先征求對方
的意見，取得對方同意。一般禮貌的做法是，出席簽字儀式的雙方人
數(shù)大體相等。有時(shí)為表示對本次商務(wù)談判的重視或?qū)φ勁薪Y(jié)果的慶
賀，雙方更高一級的領(lǐng)導(dǎo)人也可出面參加簽字儀式，級別一般也是對
等的。
協(xié)議文本的準(zhǔn)備
談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專業(yè)人員按談判達(dá)成的協(xié)議作好文本
的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道
主，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備工作提供準(zhǔn)確、周到、快速、精美的方便條件和服
務(wù)。
簽字場所的選擇
簽字儀式舉行的場所，一般視參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多
少及協(xié)議中的商務(wù)內(nèi)容重要程度等因素來確定。多數(shù)是選擇在客人
所住的賓館、飯店，或東道主的會客廳、洽談室作為簽字儀式的場所。
有時(shí)為了擴(kuò)大影響，也可商定在某個(gè)新聞發(fā)布中心或著名會議、會客
場所舉行。無論選擇在什么場所舉行，都應(yīng)取得對方的同意，否則就
是失禮的行為。
簽字場地的布置
各國安排的簽字儀式不盡相同。我國舉行簽字儀式，一般在簽
字廳內(nèi)設(shè)置一張長方桌，作為簽字桌。桌面上蓋著深綠色臺呢，桌后
放兩把椅子，供雙方簽字人入席就座。東道主席在左邊，客商席在右
邊。桌子上安放著今后各自保存的文件，文本前分別放置簽字用的
文具。簽字桌中間擺有一旗架，同外商簽字時(shí)旗架上面分別掛著雙
方國旗（如下圖所示） 。

１ ．簽字桌　　　　 ５ ．客方助簽人
２ ．雙方國旗         ６ ．主方助簽人
３ ．客方簽字人      ７ ．客方參加簽字儀式的人員
４ ．主方簽字人      ８ ．主方參加簽字儀式的人員

１ ．客方簽字席位　　　　 ４ ．主方國旗
２ ．主方簽字人席位         ５ ．參加簽字人員
３ ．客方國旗