商務常識之簽約禮儀介紹

簽字儀式簽約儀式是商務活動中一種非常常見的儀式，下面就簡單介紹一下簽字儀式、簽約儀式的過程和禮儀。

                  1、簽字的種類
            　　（1）從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。
            　　（2）當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
            　　（3）各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。
            　　業務部門之間簽訂的協議，一般不舉行簽字儀式。
            　　２、簽字儀式
            　　簽字儀式雖然往往時間不長，但由于它涉及各方面關系，同時往往是談判成功的一個標志，因此一定要籌辦得十分認真。
            　　（1）人員確定
            　　出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。
            　　（2）必要的準備工作
            　　首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
            　　(3)簽字廳的布置
            　　由于簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內設置長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。
            　　3、簽字儀式的程序
            　　以我國為例：雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時，其他人員分主方、客方，按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時簽字后備有香檳酒，共同舉杯慶賀。