發布會的禮儀與籌備

      發布會，又稱新聞發布會，有時亦稱記者招待會。是一種主動傳播各類有關的信息，謀求新聞界對某一社會組織某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。對商界而言，舉辦新聞發布會，是聯絡、協調與新聞媒介之間的相互關系的一種最重要的手段。發布會的常規形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的新聞界人士邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布某一消息，說明某一活動，或者解釋某一事件，爭取新聞界對此進行客觀而公正的報道，并且盡可能地爭取擴大信息的傳播范圍。按照慣例，當主辦單位在新聞發布會上進行完工題發言之后，允許與會的新聞界人士在既定的時間里圍繞發布會的主題進行提問，主辦單位必須安排專人回答這類提問。簡言之，新聞發布會就是以發布新聞為主要內容的會議。

      發布會禮儀，一般指的就是有關舉行新聞發布會的禮儀規范。對商界而言，發布會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善后的事宜等四個主要方面的內容。以下，對其分別加以介紹。

      首先，會議的籌備。籌備新聞發布會，要做的準備工作甚多。其中最重要的，是要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。

      其次，媒體的邀請。在新聞發布會上，主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在事先考慮邀請新聞界人士時，必須有所選擇、有所側重。不然的話，就難以確保新聞發布會真正取得成功。

      再次，現場的應酬。在新聞發布會正式舉行的過程之中，往往會出現種種這樣或那樣的確定和不確定的問題。有時，甚至還會有難以預料到的情況或變故出現。要應付這些難題，確保新聞發布會的順利進行，除了要求主辦單位的全體人員齊心協力、密切合作之外，最重要的，是要求代表主辦單位出面應付來賓的主持人、發言人，要善于沉著應變、把握全局。

      最后，善后的事宜。新聞發布會舉行完畢之后，主辦單位需在一定的時間之內，對其進行一次認真的評估善后工作。