贊助活動(dòng)及贊助禮儀

贊助活動(dòng)是常見的一種公共關(guān)系活動(dòng)形式。單位組織通過贊助興辦文體、福利事業(yè)和市政建設(shè), 承擔(dān)一定社會(huì)責(zé)任的活動(dòng)。通過活動(dòng), 可以擴(kuò)大單位組織的社會(huì)影響, 建立和改善與政府、社區(qū)良好關(guān)系, 提高知名度和美譽(yù)度。
有哪些類型的贊助?
贊助活動(dòng)的形式很多。從贊助對象上說, 贊助主要有以下幾種:
贊助教育事業(yè)。這是最常見的一種贊助形式。通過贊助教育事業(yè), 可以推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展, 也有利于組織公關(guān)形象的建立, 可以取得很好的社會(huì)效益和影響。如, 建立教育基金會(huì)、獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)基金, 贊助圖書資料、教學(xué)設(shè)備等。
贊助體育運(yùn)動(dòng)。體育運(yùn)動(dòng)是引起公眾廣泛興趣并產(chǎn)生影響的活動(dòng)。贊助體育活動(dòng), 有很強(qiáng)的廣告效應(yīng), 能增強(qiáng)對公眾的影響力。如取得某項(xiàng)體育競賽的冠名權(quán)等。
贊助文化活動(dòng)。文化活動(dòng)有大量的觀眾、聽眾和讀者, 贊助文化活動(dòng), 可以培養(yǎng)與公眾的感情, 提高組織的知名度。如贊助文藝作品制作、影視作品的播出、文藝節(jié)目的演出等。
贊助慈善福利事業(yè)。這也是建立公共關(guān)系形象的重要途徑。通過贊助社會(huì)福利和慈善事業(yè), 向社會(huì)表示承擔(dān)責(zé)任和義務(wù), 可以獲得公眾好感。如贊助殘疾人事業(yè)、敬老活動(dòng), 捐助貧困地區(qū)和受災(zāi)群眾等。
贊助學(xué)術(shù)活動(dòng)。贊助學(xué)術(shù)理論活動(dòng), 可以在社會(huì)產(chǎn)生較好的影響。如贊助學(xué)術(shù)課題研究、學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)征文活動(dòng), 贊助學(xué)術(shù)期刊的出版等。
贊助各種展覽、競賽、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。展覽會(huì)有一定的影響, 贊助舉辦各種展覽會(huì), 可以收到較好的公關(guān)效果。贊助各種知識競賽, 建立某項(xiàng)職業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金,也是常見的贊助形式。
贊助活動(dòng)有哪些程序?
贊助活動(dòng)需要認(rèn)真策劃和精心組織, 才能收到預(yù)期的效果。一般的組織步驟是:
項(xiàng)目選擇。選擇贊助項(xiàng)目有兩種情形, 一種是應(yīng)邀贊助, 有關(guān)方面提出贊助邀請, 贊助單位作出反應(yīng)。一種是對信譽(yù)投資市場進(jìn)行調(diào)研, 主動(dòng)提出贊助項(xiàng)目。贊助項(xiàng)目的選擇, 需要對贊助項(xiàng)目目標(biāo)方向進(jìn)行細(xì)致的分析, 對贊助效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。在深入調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上, 確定贊助方針策略和具體項(xiàng)目。
計(jì)劃制定。項(xiàng)目一經(jīng)確定, 就要制定一個(gè)詳盡的贊助計(jì)劃。包括贊助項(xiàng)目內(nèi)容、贊助方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及組織實(shí)施。
項(xiàng)目審核。贊助項(xiàng)目在實(shí)施之前, 要組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家或由專門的贊助審議委員會(huì)進(jìn)行審核評定,審核重點(diǎn)是贊助的可行性及有效性。審批贊助計(jì)劃,確定贊助數(shù)額、時(shí)機(jī)、方式。
具體實(shí)施。應(yīng)當(dāng)有專門人員組織贊助的實(shí)施。
按照預(yù)定方案, 逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。除了直接參與組織活動(dòng)外, 還要充分利用現(xiàn)代傳媒, 對贊助活動(dòng)的目的、意義、具體項(xiàng)目進(jìn)行宣傳, 擴(kuò)大贊助活動(dòng)的影響。
效果測評。就是贊助活動(dòng)完成后, 對活動(dòng)效果進(jìn)行調(diào)查測評。對照活動(dòng)方案, 檢查項(xiàng)目的落實(shí)情況,跟蹤贊助活動(dòng)的影響和效果。對效果不明顯的, 要進(jìn)行原因分析, 吸取教訓(xùn), 以便改進(jìn)。
 贊助要注意什么問題?
組織策劃贊助活動(dòng), 要注意以下幾個(gè)問題:
注重社會(huì)效益。贊助活動(dòng)是一種講求社會(huì)效益的活動(dòng)。通過活動(dòng)開展, 樹立形象, 擴(kuò)大影響, 培養(yǎng)感情。在贊助項(xiàng)目的選擇上, 要優(yōu)先考慮慈善事業(yè)、社會(huì)福利事業(yè)、教育事業(yè)的贊助。不能在實(shí)施贊助過程中追求商業(yè)目的, 與對方討價(jià)還價(jià), 夾帶其他的商業(yè)目的, 如推銷產(chǎn)品、附帶交換條件等。
選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)。贊助活動(dòng)有一個(gè)利用時(shí)機(jī)和選擇時(shí)機(jī)的問題。如可以利用一些重大活動(dòng)、重要節(jié)慶進(jìn)行。如利用教師節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)教師; 利用重陽節(jié)贊助敬老活動(dòng); 利用環(huán)保日贊助環(huán)?；顒?dòng)等。
運(yùn)用恰當(dāng)方式。贊助的方式有很多, 采用哪種方式最恰當(dāng), 效果最好, 需要慎重選擇。根據(jù)對贊助數(shù)額的承受能力, 可以選擇冠名權(quán)等影響較大的方式。其他如署名權(quán)、廣告權(quán)、登載鳴謝等方式, 也能收到較好的效果。
遵守贊助禮儀。贊助活動(dòng)中要遵守一定的規(guī)范, 按照規(guī)范做法舉行贊助捐贈(zèng)儀式。商討贊助事宜時(shí), 要充分協(xié)商。不能財(cái)大氣粗, 漫天要價(jià), 條件苛刻, 讓人難以接受, 甚至鬧出不愉快的事情。對明顯不能滿足要求的征募者, 應(yīng)當(dāng)坦誠相待, 解釋清楚政策或條件的限制。