國際貿易談判禮儀

一般說，國際之間的交易達成包括如下四步：詢盤、發盤、還盤、接受。其中，發盤和接受尤為重要。
所謂詢盤，指交易一方欲買賣商品，向另一方發出的有關該項交易所有條件的詢問。欲出售或購買商品，必須向對方詢價。詢價沒有法力制約，也沒有指定對象限制。
所謂發盤，是雙方自愿按各自所提要求達成協議的表示。它包括有法律約束力的實盤和無法律約束力的虛盤兩種。實盤是達成協議的肯定表示，虛盤則是有彈性的肯定表示，如“以我們最后認定為準”之類口氣。實盤在國際交易之中有效期大致為三天，過了三天，如正式達成協議就成立，反之，就告吹。虛盤則是只想互相了解意圖，不準備在一方表示可以成交時成交。
所謂還盤，即我們所說的雙方欲達成協議而進行的討價還價過程。而接受則是達成正式協議（訂立合同）。在商品交易過程之中，有時發盤與接受是可以撤回或撤銷的。對此，《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定，發盤或接受可以撤回，但撤回通知必須先于或同時發于發盤或接受的通知送達受盤人。一般說，除非雙方都同意，否則不可撤回。
發盤與對方的接受構成一項合同。國際貿易合同有口頭、書面兩種。書面合同可以采取確認書、協議書、備忘錄等形式，以一式兩份形式經雙方簽字后各留一份生效。合同的內容大致包括名稱、編號、締結日期、地點、主要交易條件等。
欲出售自已公司的產品，在訂立合同之后，就應履行合同的義務，直到對方接貨后匯到款為止。出口商品必須做好備貨、審核信用證、辦理貨運、報關、報檢、保險、結匯、發運通知等一系列工作。進口商品也要履行一系列手續。
在涉外交易談判及訂立合同過程中，一定要把握住如下幾個方面：
(1）有一個精明干練涉外交易助手；
(2）有一個高級翻譯人員；
(3）熟知涉外交易的一切知識及禮儀。