簽字儀式的準備工作

簽字儀式禮儀，指的是商務洽談達成協議后，舉行簽字儀式時應
遵守的禮儀。一般來講，凡比較重要的、規模較大的商務洽談，在協
議達成后，都應舉行簽字儀式。
簽字儀式的準備工作
簽字儀式準備工作，指的是作為東道主為簽字儀式所做的準備
工作。一般應從以下四個方面著手：
確定參加人員
參加簽字儀式的人員，基本上應是雙方參加會談的全體人員。
如一方要求某些未參加談判的人員出席簽字儀式，應事先征求對方
的意見，取得對方同意。一般禮貌的做法是，出席簽字儀式的雙方人
數大體相等。有時為表示對本次商務談判的重視或對談判結果的慶
賀，雙方更高一級的領導人也可出面參加簽字儀式，級別一般也是對
等的。
協議文本的準備
談判結束后，雙方應組織專業人員按談判達成的協議作好文本
的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道
主，應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服
務。
簽字場所的選擇
簽字儀式舉行的場所，一般視參加簽字儀式的人員規格、人數多
少及協議中的商務內容重要程度等因素來確定。多數是選擇在客人
所住的賓館、飯店，或東道主的會客廳、洽談室作為簽字儀式的場所。
有時為了擴大影響，也可商定在某個新聞發布中心或著名會議、會客
場所舉行。無論選擇在什么場所舉行，都應取得對方的同意，否則就
是失禮的行為。
簽字場地的布置
各國安排的簽字儀式不盡相同。我國舉行簽字儀式，一般在簽
字廳內設置一張長方桌，作為簽字桌。桌面上蓋著深綠色臺呢，桌后
放兩把椅子，供雙方簽字人入席就座。東道主席在左邊，客商席在右
邊。桌子上安放著今后各自保存的文件，文本前分別放置簽字用的
文具。簽字桌中間擺有一旗架，同外商簽字時旗架上面分別掛著雙
方國旗（如下圖所示） 。

１ ．簽字桌　　　　 ５ ．客方助簽人
２ ．雙方國旗         ６ ．主方助簽人
３ ．客方簽字人      ７ ．客方參加簽字儀式的人員
４ ．主方簽字人      ８ ．主方參加簽字儀式的人員

１ ．客方簽字席位　　　　 ４ ．主方國旗
２ ．主方簽字人席位         ５ ．參加簽字人員
３ ．客方國旗