邀請禮儀

邀請有正式邀請與非正式邀請之分。

正式邀請，既要講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，囚此，它多采用書面的形式。

非正式邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的，相對而言，它要顯得隨便些。

正式邀請有請柬邀請、書信邀請、傳真邀請、便條邀請等具體形式，它適用于正式的交往中。

在正式邀詩的諸形式中，檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬詩束邀詩。

請束又稱請?zhí)话阌烧摹⒎馓變刹糠纸M成。無論是購買印刷好的成品，還是自行制作，在格式與行文上都應(yīng)遵守成規(guī)。請束的形狀、樣式不同，大小也不等，邀請者可根據(jù)請束的內(nèi)容自行設(shè)計(jì)。

封面通常講究采用紅色，并標(biāo)有“請束”兩字。詩束內(nèi)側(cè)，可以是紅色，也可以是其他顏色，但不可用黃色與黑色。在請束上親筆書寫正文時，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選用黑色或藍(lán)色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他顏色鮮艷的墨水，最好不要使用。

在詩束的行文里，通常必須包括活動形式、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、活動要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請人等項(xiàng)內(nèi)容。中文請束行文不用標(biāo)點(diǎn)符號，所提到的人名、單位、節(jié)日名稱等都應(yīng)用全稱。

請束信封上被邀請人的姓名、職務(wù)要書寫準(zhǔn)確。所舉辦活動如對服裝有要求，應(yīng)注明是正式服裝還是便服。如已排好座次，應(yīng)在詩束信封下角注明。

請束一般提前1-2周發(fā)出，以便被邀詩人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動，補(bǔ)送詩束時，要在請束的右上方或下方寫上備忘字樣。需要安排座位的活動，請束上一般寫上“請答復(fù)”的字樣;如果只需要不出席者答復(fù)，則可寫上“囚故不能出席者請答復(fù)”。

關(guān)于請束禮儀，這里邊也是大有學(xué)問的，下面來說說請束的格式和內(nèi)容該如何安排。

請束，俗稱請?zhí)菍檠埧腿硕l(fā)的書面通知，是一種簡易明了的書信。是為了表示對客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。

現(xiàn)在的請束，用硬質(zhì)的卡片紙制作，分封面、內(nèi)文兩部分。

.封面格式邀請是約詩親友、同事或有關(guān)單位、個人前來參加本人或本單位某個禮儀活動或進(jìn)行會面的商定性通知。

邀請的目的是多種多樣的。可以是請人協(xié)助。可以是參與某項(xiàng)禮儀活動。可以是商議合作，可以是研討問題，可以是洽談生意，也可以是禮貌性的會見、拜訪、回訪等。

邀請比約會更具禮節(jié)性質(zhì)。一個人或一個單位，要舉行某項(xiàng)禮儀活動，應(yīng)當(dāng)考慮得更周到、全面。只要是有些關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)盡量邀請到，即使明知對方不能前來，也可以邀請，因?yàn)檠埦哂卸Y節(jié)意義，用邀諭書通知一下對方，也會知道你在舉行什么活動。使對方感到你對他的禮貌和尊重。有利于關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展正中間用大字醒目地寫上請束或請?zhí)帧Ｗ煮w可用毛筆手寫。也可用美術(shù)字書寫。有的在上端用小字寫上活動內(nèi)容，如XXX紀(jì)念會，聯(lián)歡晚會，生日晚會等。

.內(nèi)文格式第一行項(xiàng)格寫被邀請人的姓名和稱謂，也可以不寫。

中間空兩格寫活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等。

結(jié)尾寫祝頌語或祈求語。

最后署邀諭單位名稱或個人的姓名和發(fā)出請束的時間。

請束的要求詩束既然是一種對客人表示禮貌的帖式，所以在制作時，應(yīng)盡量精致，以表現(xiàn)出鄭重的態(tài)度，一般要求是：封面注重款式設(shè)計(jì)，要美觀、大方，使客人收到后感到親切、快樂。

內(nèi)文的文字，既要準(zhǔn)確、簡明，又要措辭文雅，感情濃重，語言謙遜、真摯。如果使用文言，一定要弄懂原意。

送請束不要過早或過晚，免得對方忘記或措手不及。

如果是請人觀看演出，應(yīng)將入場券附上。

非正式邀請非正式邀請也稱作口頭邀請。有當(dāng)面邀詩、托人邀請以及打電話邀請等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。

口頭邀請的方式比較自然，常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀詩可以在休息時間或平時的晚上到被邀請者家中親自邀詩，以示鄭重。也可打電話邀請，這種方式比較靈活，既可節(jié)省時間，又可馬上知道對方的意見。

非正式邀請也要說明邀請的時間、地點(diǎn)和活動。真誠表示邀請對方參加。

邀請的禁忌：

至于說到邀請對方的禁忌，有兩點(diǎn)是需要注意的：第一，切忌不夠真誠，要坦白地告訴對方邀請他來的主要內(nèi)容，是商務(wù)活動，還是小規(guī)模的私人聚會。如果是商務(wù)邀詩，那么一定不要在電話中溝通。此外，不要提到銷售、不要提到會議，也不要猶豫不決。要簡短明了，告訴對方，邀請主要是為了獲得見面的機(jī)會。

第二，如果是同時邀請多人。那就要注意，看邀請的對象是否相識，如果相識，就要分開邀請，以免讓他們相處而影響心情。而且，邀詩的對象不要太多，以免照顧不過來。

了解了這些有關(guān)邀詩的禮儀和禁忌，就不必再為不知道組織商務(wù)會議和家庭聚會發(fā)愁了，禮儀上無可挑別，再加上真誠的邀請。對方還會不欣然參加嗎？