參加工作性會議的禮儀

工作性會議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認
識、達成同一目標、得到統一結論而召開的會議。組織好工作性會
議，需要有較強的組織水平和宏觀調控的能力。因為每一位與會者
都有自己不同的風格和發言要點，對于會議的討論事項，與會者可能
提出各種各樣的意見和建議，這就要求組織者應遵守會議的禮儀，把
握會議的主題，從宏觀上控制會議的進程，以期達到會議的預期效
果。
工作性會議應該注意的禮儀如下：
１ ．通知的禮儀
工作性會議通知一般不宜使用通用格式的請柬或請帖，通知上
應明確會議的目的，以便使對方慎重選擇會議參加者。如有必要，還
應寫明會議計劃討論的項目，以便于參加者在會前準備資料并深入
思考會議時的發言要點。
２ ．會場安排禮儀
工作性會議的會場安排必須集中，一般情況下，座位的安排宜采
用“圓桌型” 。因為圓桌可使與會者圍繞圓桌團團而坐，討論問題或
發表見解都比較方便得體，有助于提高會議的效果。
３ ．會議裁決禮儀
在公務會議進行過程中，為了達成會議預期目的，有很多項目和
問題是需要與會者進行討論的。因為每一位與會者看問題的角度不
同，因而結果可能是多種多樣的，這就需要會議主持者進行裁決。在
碰到需要裁決的問題時，“少數服從多數”的原則固然必須遵守，但對
少數人的意見也應給予尊重，即使少數人的意見不正確，但決策時如
果能注意到這些意見產生的原因和存在的事實，可以使決定考慮得
更為周全。因此，會議主持人要善于尊重少數人的意見，并把它交付
給全體與會人員反復推敲。